Utfärdat i Helsingfors den 23 juni 1982
Statsrådet har vid föredragning från undervisningsministeriet efter förberedande behandling i statsrådets finansutskott beslutat:
Det är svårt för medborgarna att utnyttja sina rättigheter och att fullgöra de skyldigheter som lagen ålägger dem, om språket i författningar, myndighetsbeslut och officiella handlingar är svårbegripligt. Om myndigheternas språk är svårt att förstå, minskar också medborgarnas möjligheter att följa och övervaka myndigheternas verksamhet. De statliga myndigheterna bör därför vidta praktiska åtgärder för att göra sitt språk klarare och begripligare.
Författningar, planerings- och beslutstexter, direktiv samt handlingar som är avsedda för enskilda personer skall skrivas så, att innehållet utan svårighet kan förstås och att de väsentliga punkterna och viktigaste motiveringarna tydligt framgår. I handlingar som inte är avsedda enbart för specialister bör man undvika uttryck som inte är allmänt kända eller vilkas betydelse inte framgår av sammanhanget. De begrepp som används bör vid behov förklaras.
Myndigheterna bör övervaka kvaliteten på språket i sina handlingar och sörja för att tjänstemännen förmår skriva och tala ett klart och redigt språk. Varje förvaltningsgren och ämbetsverk skall vidta nödiga åtgärder för att förbättra sitt eget språk.
Ministerierna skall också överväga bestående arrangemang för Övervakning och vård av språket inom de olika förvaltningsområdena.
Att förbättra myndighetsspråket innebär en rationalisering av arbetet i förvaltningen. I sin egenskap av myndighet med ansvar för utvecklandet av förvaltningen utfärdar finansministeriet direktiv och bestämmelser om hur förbättrandet och övervakningen av ämbetsverkens språkbruk kan ordnas.
Vid den granskning som företas i enlighet med 44 § reglementet för statsrådet granskar justitieministeriet språkdräkten i lagar och andra stadganden. Justitieministeriet leder utarbetandet av lagar och andra författningar och sörjer därvid också för att språkbruket förbättras. I lagberedningsutbildningen fästs särskild vikt vid tjänstemännens förmåga att skriva ett gott lagspråk.
Sakkunnig instans vid utvecklandet av myndighetsspråket är Forskningscentralen för de inhemska språken.
Statens utbildningscentral bistår myndigheterna då de önskar erhålla utbildning för sin personal.
Ministerierna skall i enlighet med de anvisningar som finansministeriet eller, i fråga om lagberedningen, justitieministeriet utfärdar lämna redogörelser till dessa ministerier angående de åtgärder som vidtagits för att förbättra språkbruket inom ifrågavarande förvaltningsområde.
Detta beslut träder i kraft den 1 augusti 1982.
Helsingfors den 23 juni 1982
Minister Kaarina Suonio
Undervisningsråd Osmo Ranta
[NB. Upphävt 1.2.2000.]
[Päätös suomeksi.]